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Como a gestão documental contribui para a segurança da informação na área da saúde


Por Célula Gestão de Documentos

21/05/2025 às 11h55

shutterstock 51233989

 

A área da saúde lida diariamente com informações extremamente sensíveis: prontuários médicos, exames, fichas cadastrais, termos de consentimento, entre outros documentos que precisam ser armazenados com segurança e ados com agilidade. Em meio à rotina intensa de clínicas e hospitais, manter esses arquivos organizados e protegidos é um dos maiores desafios para garantir o bom atendimento ao paciente e o compliance com legislações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Neste cenário, a gestão documental se torna um pilar essencial para a segurança da informação na área da saúde. Descubra como ela funciona, quais os riscos da má gestão e como as soluções da Célula podem ajudar clínicas e hospitais a superarem esses desafios com eficiência.

Os principais desafios da gestão de documentos na saúde

Hospitais e clínicas acumulam, diariamente, uma grande quantidade de documentos — muitos dos quais devem ser mantidos por longos períodos, conforme exigências legais. Dentre os principais desafios enfrentados por essas instituições, destacam-se:

  • Alto volume de documentos físicos: que ocupam espaço e exigem controle rigoroso.

  • Risco de extravio ou perda de informações: tanto em papel quanto em arquivos digitais desorganizados.

  • Falta de controle de o: o que aumenta o risco de vazamento de dados sensíveis.

  • Dificuldade de localização rápida: documentos armazenados de forma inadequada comprometem a agilidade no atendimento.

A importância da guarda física e digital

A combinação entre guarda física segura e gestão digital eficiente é a melhor maneira de garantir que os documentos estejam íveis apenas a quem deve ter o, protegidos contra danos e facilmente localizáveis.

Segurança da informação: o papel da Célula

Digitalização de documentos: organização e conversão de acervos físicos para o ambiente digital, com a contratação opcional do OCR, que permite o reconhecimento de caracteres

GED Célula:sistema que centraliza todos os arquivos digitais, com backups automáticos,  e gestão de permissões por usuários, monitoramento de o aos documentos e gestão de permissões por usuários

 .

Garanta a segurança dos seus documentos com a Célula

Mais do que uma obrigação legal, proteger os dados de pacientes é um dever ético de toda instituição de saúde. Com a gestão documental certa, sua clínica ou hospital pode garantir segurança da informação, eficiência no atendimento e conformidade com a LGPD.

Quer saber como podemos ajudar sua instituição a transformar a gestão de documentos? Entre em contato com a nossa equipe e personalize a gestão de documentos do seu hospital ou clínica. 



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